日本語の会議表現: 会議の開啓から終結まで

2026年4月24日

Japanese business meetings have their own vocabulary, structure, and etiquette. Whether you're attending a 会議 (kaigi, formal meeting) or a 打ち合わせ (uchi-awase, informal planning session), knowing the right phrases will help you participate confidently and make the right impression.

TOC

At a Glance: Japanese Meeting Phrase Types

Function	Japanese	Romaji
Opening the meeting	これより会議を始めます。	Korekara kaigi wo hajimemasu.
Agenda announcement	本日の議題は〜です。	Honjitsu no gidai wa ~ desu.
Giving the floor	ご意見をお聞かせください。	Go-iken wo okikase kudasai.
Agreeing with a proposal	そのご案に贛成です。	Sono go-an ni sansei desu.
Closing the meeting	以上で会議を終わります。	Ijou de kaigi wo owarimasu.

Yuka

Japanese business meetings have a clear structure — opening, agenda, discussion, decision, close. Once you know the key phrase for each stage you'll follow along much more easily!

Opening the Meeting

Japanese	Romaji	English
ご集まりいただき、ありがとうございます。	Go-atsumari itadaki, arigatou gozaimasu.	Thank you all for gathering.
本日はお忙しい中、ご参加いただきありがとうございます。	Honjitsu wa o-isogashii naka, go-sanka itadaki arigatou gozaimasu.	Thank you for joining us on this busy day.
これより、会議を始めたいと思います。	Korekara, kaigi wo hajimetai to omoimasu.	I would like to begin the meeting now.
本日の議題は次のとおりです。	Honjitsu no gidai wa tsugi no toori desu.	Today's agenda is as follows.

Presenting and Explaining Ideas

Japanese	Romaji	English
お会いしたいことがあります。	O-shirase shitai koto ga arimasu.	I have something I'd like to report.
提案があります。	Teian ga arimasu.	I have a proposal.
資料をご覧ください。	Shiryou wo go-ran kudasai.	Please look at the materials.
これは〜についてのデータです。	Kore wa ~ ni tsuite no deeta desu.	This is the data about ~.
要点をまとめますと、〜です。	Youten wo matomemasu to, ~ desu.	To summarise the key points, it is ~.

Rei

How do I ask a question politely during a Japanese meeting without interrupting?

Yuka

Use: よろしければ、質問してもよろしいでしょうか。 (Yoroshikereba, shitsumon shitemo yoroshii deshou ka.) — If I may, could I ask a question? This is very polite and won't feel intrusive.

Asking Questions and Seeking Clarification

Japanese	Romaji	English
質問してもよろしいでしょうか。	Shitsumon shitemo yoroshii deshou ka.	May I ask a question?
もう少し詳しく教えていただけますか。	Mou sukoshi kuwashiku oshiete itadakemasu ka.	Could you explain that in a bit more detail?
ご確認させてください。〜ということでよろしいですか。	Go-kakunin sasete kudasai. ~ to iu koto de yoroshii desu ka.	Let me confirm. Is it correct that ~?
理解しました。	Rikai shimashita.	I understand.
引き続きお願いします。	Hikitsuzuki o-negai shimasu.	Please continue. / I'll continue to be in your care.

Agreeing, Disagreeing, and Responding to Proposals

Japanese	Romaji	English
そのご案に贛成です。	Sono go-an ni sansei desu.	I agree with that proposal.
ごもっともです。	Go-mottomo desu.	That's a valid/reasonable point.
少し持ち帰って検討したいと思います。	Sukoshi mochikatte kentou shitai to omoimasu.	I'd like to take some time to consider this.
その点については、別の観点があります。	Sono ten ni tsuite wa, betsu no kanten ga arimasu.	Regarding that point, I have a different perspective.
負担できない部分があります。	Futan dekinai bubun ga arimasu.	There are parts we cannot manage. (Soft refusal)

Decision-Making and Action Items

Japanese	Romaji	English
では、この方向で進めましょう。	De wa, kono houkou de susmemashou.	Then let's proceed in this direction.
担当者は〜さんです。	Tantousha wa ~ san desu.	The person in charge is ~.
期限は〜までです。	Kigen wa ~ made desu.	The deadline is by ~.
次回の会議は〜の予定です。	Jikai no kaigi wa ~ no yotei desu.	The next meeting is scheduled for ~.

Closing the Meeting

Japanese	Romaji	English
以上で、本日の議題は終わりです。	Ijou de, honjitsu no gidai wa owari desu.	That concludes today's agenda.
ご参加いただきありがとうございました。	Go-sanka itadaki arigatou gozaimashita.	Thank you for attending.
お疲れさまでした。	O-tsukare sama deshita.	Thank you for your hard work.
以上で会議を終わります。	Ijou de kaigi wo owarimasu.	This concludes the meeting.

Yuka

お疲れさまでした (o-tsukare sama deshita) is the most important phrase to remember — it's said at the end of any meeting or work session and shows appreciation for everyone's effort.