Japanese Job Interview Phrases: What to Say from Arrival to Close

2026年4月23日

A Japanese job interview (就職面接) has very specific language conventions. Using the right phrases — and avoiding casual language — can significantly impact how you’re perceived. This guide covers the essential expressions from arrival to close.

Situation	Expression	Translation
Introducing yourself	〜と申します	My name is ~ (humble)
Self-introduction	自己紹介させていただきます	Allow me to introduce myself
Current role	現在〜に勤めております	I am currently employed at ~
Reason for applying	御社を志望した理由は…	My reason for applying is…
Strength	私の強みは〜です	My strength is ~
Closing	本日はよろしくお願いいたします	Thank you for having me today
After interview	本日はお時間をいただき、ありがとうございました	Thank you for your time today

TOC

Before the Interview: Arrival Phrases

Yuka

受付では「〜の面接で参りました、〇〇と申します」と言おう。
(At reception: 「〜の面接で参りました、〇〇と申します」.)

Rei

「参りました」は謙譲語の「来ました」だね！
(「参りました」is the humble form of 「来ました」!)

Phrase	Meaning
〜の面接で参りました〇〇と申します。	I’ve come for the ~ interview. My name is 〇〇.
本日はよろしくお願いいたします。	Thank you for having me today.
失礼いたします。(entering room)	Excuse me. (entering politely)

Self-Introduction (自己紹介)

Yuka

面接の自己紹介は「〜と申します。〜に勤めております。〜が得意です。」の流れで。
(Interview self-intro flows: name → current role → strengths.)

Part	Expression
Name	〇〇と申します。
Current role	現在〜会社に勤めております。
Experience	〜年間〜の経験があります。
Strength	私の強みは〜でございます。
Reason for applying	御社を志望した理由は〜でございます。

Answering Common Questions

Yuka

「弱みはなんですか？」には正直に、でも改善策も添えよう。
(For “What’s your weakness?” be honest but include how you’re improving.)

Question	Model Answer Pattern
Why this company?	御社の〜という点に魅力を感じ、志望いたしました。
Your strength?	私の強みは〜でございます。〜という経験を通じて培いました。
Your weakness?	〜という点が課題ですが、〜することで改善しています。
Future goals?	将来は〜を目指しており、御社でその経験を積みたいと考えています。

Closing the Interview

Expression	When Used
本日はお時間をいただき、ありがとうございました。	Closing thank-you
よろしくお願いいたします。	Please consider me favorably.
失礼いたします。(leaving room)	Excuse me. (polite exit)
いつ頃ご連絡いただけますでしょうか？	When might I hear back from you?