Keigo Usage Map: 丁寧語, 尊敬語, 謙譲語 — Which to Use When

Keigo (敬語) is Japanese honorific language — the system that adjusts your speech based on social relationships. Most learners know it exists but don’t know how to navigate the three types systematically. This guide gives you a practical usage map.

TypeJapaneseWhen usedDirection
Polite language丁寧語 (ていねいご)General polite speech (ます/です)Neutral — any direction
Respectful language尊敬語 (そんけいご)Referring to others’ actions (elevates them)You → about them (upward)
Humble language謙譲語 (けんじょうご)Referring to your own actions (lowers you)You → about yourself (downward)
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丁寧語: The Foundation

Yuka

「です」「ます」が丁寧語の基本。これだけで十分な場面も多い!
(です and ます are the foundation of 丁寧語. This alone covers many situations!)

丁寧語 is the default polite form. Use it with strangers, customers, teachers, and anyone outside your inner circle. This is what you learn first in textbooks.

Plain form丁寧語 form
行く行きます
食べる食べます
来る来ます
するします
だ/であるです

尊敬語: Elevating Others

Yuka

上司が「行く」なら「いらっしゃいます」!自分が「行く」なら「参ります」!
(When your boss ‘goes’ → いらっしゃいます. When YOU ‘go’ → 参ります!)

Rei

「〜られます」の形も尊敬語に使えるよ。「行かれます」「食べられます」。
(The 〜られます form also works as 尊敬語: 行かれます, 食べられます.)

Plain尊敬語Used when
いるいらっしゃいますThey are present
行くいらっしゃいます / 行かれますThey go
来るいらっしゃいますThey come
言うおっしゃいますThey say
するなさいますThey do
食べる/飲む召し上がりますThey eat/drink
知っているご存知ですThey know

謙譲語: Lowering Yourself

Plain謙譲語Used when
行く参りますI/we go
来る参りますI/we come
いるおりますI/we am/are
言う申しますI/we say
するいたしますI/we do
もらういただきますI/we receive
あげる差し上げますI/we give (upward)
知っている存じておりますI/we know

The Most Common Keigo Mistakes

Yuka

「部長が参りました」は謙譲語だから間違い!部長には尊敬語「いらっしゃいました」を使う。
(「部長が参りました」uses humble language for the manager — wrong! Use 尊敬語: 「いらっしゃいました」.)

WrongCorrectWhy
部長が参りました。部長がいらっしゃいました。参る is humble — only for yourself
私はおっしゃいました。私は申しました。おっしゃる is respectful — only for others
お客様がいたします。お客様がなさいます。いたす is humble — only for yourself

Quick Decision Chart

Who is acting?About what action?Use which keigo?
Superior / customerTheir action (they go, say, do)尊敬語
You / your companyYour action (I go, say, do)謙譲語
Neutral / generalAny neutral situation丁寧語

Quick Quiz

1. Your boss is coming. How do you say ‘is coming’ about them?
いらっしゃいます

2. Humble form of ‘to say’ (I say): _____
申します

3. You used 参ります to describe your boss’s action. Is that correct?
No. Use いらっしゃいます for the boss.


Which keigo type is hardest to remember? Share your experience in the comments! 💬

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